Data yang rapi mempercepat proses produksi dan mengurangi risiko salah cetak. Berikut hal-hal yang perlu disiapkan sebelum memesan cetak ID Card.
1. Daftar Nama dan Informasi Kartu
Siapkan daftar nama lengkap sesuai identitas resmi. Tentukan informasi apa saja yang akan tampil di kartu, misalnya nama, NIS/NIP, bagian, atau kode anggota. Semakin konsisten format datanya, semakin rapi hasilnya.
2. Foto dengan Resolusi Memadai
- Gunakan foto depan dengan latar yang disepakati (misalnya merah atau biru).
- Hindari foto hasil screenshot atau foto yang buram.
- Gunakan pas foto digital dengan resolusi 300 DPI bila memungkinkan.
- Sesuaikan nama file foto dengan nama peserta agar tidak tertukar.
3. Logo dan Elemen Desain
Kirimkan logo instansi dalam format vektor (AI, PDF, CDR) atau PNG dengan latar transparan. Logo beresolusi rendah akan terlihat pecah pada kartu.
4. Pilih Format File yang Tepat
Jika sudah punya desain jadi, kirimkan dalam format yang tidak mudah berubah, seperti PDF, PNG resolusi tinggi, AI, atau CDR. Pastikan area penting desain tidak terlalu dekat dengan tepi kartu.
5. Lakukan Pemeriksaan Berganda
Sebelum dikirim, periksa kembali ejaan nama, nomor, dan urutan data. Kesalahan kecil seperti nama tertukar akan lebih mudah dicegah di awal daripada diperbaiki setelah produksi.
Jika data sudah siap namun tidak sempat mendesain, KarsaTech bisa membantu menyusun desain kartu sesuai kebutuhan.
Dengan data yang siap, proses konsultasi sampai produksi berjalan lebih cepat dan hasil cetak lebih akurat.